La pointeuse badgeuse est un système de contrôle d’accès qui permet aux employeurs de suivre précisément le temps que les employés passent sur leur lieu de travail. Ce dispositif sert à mesurer et à vérifier la présence des salariés à leur poste, permettant ainsi une meilleure gestion des heures de travail. Il existe plusieurs raisons pour lesquelles un employeur devrait se doter d’une pointeuse badgeuse. Dans cet article, vous aurez 4 raisons de se doter d’une pointeuse badgeuse.

Une obligation légale

Tout employeur doit enregistrer les heures travaillées par ses employés et le temps consacré au repos quotidien et hebdomadaire. Cette obligation est définie par le code du travail. L’utilisation d’une pointeuse badgeuse peut vous aider à respecter cette obligation. Elle peut tout de même aider à éviter les sanctions encourues en cas de non-respect des règles fixées par le code du travail. À noter que les heures de travail enregistrées doivent inclure différentes informations, à savoir :

• le temps de travail ;
• les heures supplémentaires ;
• les absences pour maladie ou autre motif légitime ;
• le temps de pause et de repos ;
• les heures complémentaires.

Suivi des horaires collectifs

Les horaires collectifs sont des pratiques professionnelles qui régissent le nombre d’heures que tous les employés doivent travailler chaque par jour ou par semaine. Les employeurs ont besoin d’un système pour gérer ces horaires collectifs et une pointeuse badgeuse peut être très utile pour ce faire. Elle permet de surveiller et de contrôler les heures de travail de tous les employés. Elle de garder une trace des heures supplémentaires effectuées et de maintenir un registre des jours de congés et de maladie.

Gestion des horaires non collectifs

Beaucoup d’employeurs donnent à leurs employés la possibilité de choisir leurs propres horaires de travail. Dans ce cas, une pointeuse badgeuse aide l’employeur à signaler quand et combien de temps chaque employé a travaillé. De plus, elle offre des informations précises sur les périodes de travail et de repos. Elle contribue également à l’amélioration de la productivité des salariés grâce à une meilleure gestion des heures de travail.

Optimiser les processus de paie et de facturation

L’utilisation d’une pointeuse badgeuse facilite grandement le processus de paie et de facturation. Elle peut enregistrer les heures travaillées par chaque employé et effectuer des calculs automatiques des frais de gestion ainsi que des montants à payer. La pointeuse badgeuse simplifie aussi le processus de facturation des clients et des partenaires commerciaux. En effet, elle fournit des données précises sur le temps passé à exécuter un projet.

En conclusion, veuillez retenir qu’une pointeuse badgeuse est un outil qui peut procurer de nombreux avantages aux employeurs. Tout d’abord, elle aide à respecter le code du travail en France en enregistrant les heures d’activité de leurs employés. De plus, elle facilite le suivi et la gestion des heures collectifs et non collectifs. Enfin, la pointeuse badgeuse peut est capable d’optimiser les processus de paie et de facturation. Pour vous en procurer, vous pouvez vous rapprocher d’un spécialiste en gestion de temps ou visiter des sites web dédiés.